Nói một cách đơn giản, điện toán đám mây là điện toán trên nền internet. Ngày xưa, con người thường khởi chạy các ứng dụng, phần mềm thông qua việc tải các bộ cài về máy tính cá nhân hoặc máy chủ rồi thực hiện cài đặt thủ công và sử dụng. Điện toán đám mây thì khác, nó cho phép người dùng tiếp cận những ứng dụng tương tự thông qua internet.
Khi bạn update trạng thái facebook là bạn đang sử dụng điện toán đám mây. Bạn kiểm tra số dư ngân hàng trên điện thoại? Tức là bạn cũng đang sử dụng Cloud. Điện toán đám mây có thể giúp bạn rất nhiều trong việc giải quyết các vấn đề trong doanh nghiệp, khi mà bạn có hàng đống email cần chuyển hay phải sử dụng cùng lúc hàng tá ứng dụng để quản lý công việc.
Tóm lại, Cloud đang phát triển nhanh chóng để trở thành một xu thế bình thường mới. Đến cuối năm 2015, có đến 90% doanh nghiệp tại Anh sử dụng ít nhất 1 dịch vụ Cloud.
Tại sao có nhiều doanh nghiệp chọn chuyển sang sử dụng các dịch vụ Cloud? Bởi vì Cloud giúp tăng hiệu quả, giảm chi phí và mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra 10 lợi ích mà doanh nghiệp có thể nhìn thấy khi sử dụng Cloud:
1. Tính linh hoạt
Các dịch vụ trên nền điện toán đám mây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu về băng thông biến động và tăng trưởng. Sử dụng Cloud giúp bạn dễ dàng mở rộng/ thu hẹp hệ thống phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế trong từng giai đoạn, thông qua các công cụ quản trị từ xa. Mức độ nhanh, linh hoạt có thể mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp. Không có gì ngạc nhiên khi các CIO và Giám đốc IT đã xếp hạng “tính linh hoạt” là một trong top những lý do hàng đầu để lựa chọn điện toán đám mây.
2. Khả năng khôi phục dữ liệu sau thảm họa
Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô nên chú trọng đầu tư vào việc khôi phục dữ liệu, tuy nhiên đối với các doanh nghiệp nhỏ, thiếu kinh phí và chuyên môn thì điều này khá xa vời. Điện toán đám mây giúp ngày càng nhiều doanh nghiệp có khả năng đầu tư vào xu hướng này. Theo như tổ chức Aberdeen Group, các doanh nghiệp nhỏ có khả năng gấp 2 lần các doanh nghiệp lớn hơn về việc triển khai các giải pháp sao lưu và phục hồi dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí đầu tư và tăng sự tin tưởng của bên thứ ba.
3. Cập nhật phần mềm tự động
Ưu điểm của điện toán đám mây đó là server nằm ở ngoài hạ tầng cơ sở doanh nghiệp, được đặt tại một nơi an toàn và giúp doanh nghiệp an tâm. Các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ đặt server, cho thuê server sẽ giúp bạn “chăm sóc” chúng và cung cấp các bản cập nhật phần mềm thông thường – bao gồm cả các cập nhật về bảo mật, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc bảo trì hay mất thời gian để tự bảo trì hệ thống. Hãy dành khoảng thời gian đó cho những việc khác, như việc làm thế nào để phát triển công ty vững mạnh hơn chẳng hạn.
4. Giảm chi phí đầu tư
Điện toán đám mây giúp cắt giảm đáng kể khối chi phí dành cho phần cứng. Bạn chỉ cần chi trả cho những gì bạn sử dụng và trải nghiệm mọi dịch vụ hàng đầu. Thêm vào đó, việc cài đặt, quản trị hệ thống sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp cho những dự án IT tưởng chừng như khó nhằn, đáng sợ của bạn trở nên thân thiện hơn bao giờ hết.
5. Tăng cường hợp tác
Khi bạn và đồng nghiệp có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu bất cứ khi nào, từ bất cứ đâu, thì tần suất và hiệu quả làm việc sẽ tăng lên. Các ứng dụng làm việc, chia sẻ trên nền điện toán đám mây giúp họ cập nhật nhanh hơn trong thời gian thực và mang đến hợp tác cao hơn.
6. Làm việc ở bất cứ đâu
Với điện toán đám mây, bạn có thể làm ở bất cứ nơi nào có kết nối internet, trên nhiều nền tảng thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, PC…
Và kết quả? Doanh nghiệp của bạn có thể làm việc linh hoạt hơn, nhân viên của bạn có thể tận hưởng sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Một nghiên cứu cho thấy rằng có đến 42% người muốn hoán đổi một phần chi phí cho việc làm việc từ xa. Trung bình họ sẽ sẵn sàng chấp nhận mức cắt giảm 6%.
7. Kiểm soát dữ liệu
Việc càng nhiều đối tác, nhân sự tham gia thực hiện các dữ liệu, thì sự cần thiết trong việc kiểm soát mức độ an toàn của dữ liệu ngày càng cao. Trước khi Cloud xuất hiện, người dùng phải gửi dữ liệu qua lại như một tập tin đính kèm để có thể làm việc với từng người trong cùng một thời điểm. Và sớm hay muộn, và thường là sớm thôi, bạn sẽ kết thúc trong một mớ hỗn độn các dữ liệu, định dạng, tiêu đề file của từng version khác nhau.
Và ngay cả khi các công ty bé nhất cũng trở nên toàn cầu hóa, thì mức độ phức tạp trong trao đổi dữ liệu cũng tăng lên. Theo một nghiên cứu, hàng tháng có ít nhất 73% những người làm việc trong các doanh nghiệp phải cộng tác với người ở vùng miền khác.
Khi bạn chuyển lên hệ thống cloud, tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ tập trung và tất cả mọi người có thể nhìn thấy version “chuẩn”. Điều này cũng có nghĩa là việc hợp tác sẽ được cải thiện, nhân sự của bạn sẽ làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn.
8. Tính an toàn bảo mật
Mất máy tính cá nhân là vấn đề kinh doanh hàng tỷ đô-la. Bởi bạn không phải chỉ mất đi chiếc laptop mà còn mất tất cả những dữ liệu nhạy cảm bên trong nó. Điện toán đám mây sẽ giúp giải quyết một cách an toàn vấn đề nêu trên. Bởi toàn bộ dữ liệu của bạn được lưu trữ trên cloud, bạn có thể truy cập nó khi có bất cứ vấn đề về phần cứng. Và thậm chí, bạn có thể xóa dữ liệu từ xa, để tránh những tài sản của mình rơi vào tay người khác.
9. Năng lực cạnh tranh
Chuyển sang điện toán đám mây mang đến cho bạn các cơ hội kinh doanh lớn hơn, dành cho nhiều nhóm khách hàng hơn. Cloud cho phép các doanh nghiệp nhỏ hoạt động nhanh, hiệu quả hơn các đối thủ hay những doanh nghiệp lớn. Sử dụng các công nghệ “nhỏ nhưng có võ” như các dịch vụ chi trả theo nhu cầu sử dụng và các ứng dụng đám mây giúp các doanh nghiệp nhỏ tăng mức độ cạnh tranh hơn trên thị trường về mặt công nghệ.
10. Thân thiện với môi trường
Khi nhu cầu sử dụng cloud của bạn dao động, dung lượng máy chủ của bạn cũng phải tăng lên/giảm xuống để phù hợp. Vì vậy bạn chỉ cần sử dụng năng lượng cho đúng nhu cầu sử dụng và không gây lãng phí tài nguyên, giảm tối đa tác động đến môi trường.
Bạn đang phân vân về việc chuyển lên hệ thống Cloud?
Ba trong bất cứ những lợi ích nêu trên cũng đủ để thuyết phục nhiều doanh nghiệp chuyển hệ thống lên Cloud. Còn nếu bạn thấy cả 10 yếu tố trên đều thuyết phục thì chắc chắn là không còn gì phải suy nghĩ nữa rồi.
Chuyển ngay lên Cloud thôi!